Vervangers.nl is een hulpmiddel voor het basisonderwijs bij de organisatie rondom vervangers.
Indien u beschikt over inloggegevens, dan kunt u hierboven direct inloggen. Toegang is alleen mogelijk voor aangesloten onderwijsorganisaties, hun scholen en de bij deze organisaties ingeschreven vervangers.
Maakt u nog geen gebruik van vervangers.nl, maar bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Op de verschillende onderdelen van deze website vindt u meer informatie over de dienst, de doelgroep, de werking en het ontstaan. Uiteraard kunt u voor meer informatie contact opnemen.
Basisscholen hebben regelmatig vervangers nodig wanneer hun eigen leerkrachten uitvallen. Vervangers.nl biedt primair een snelle en eenvoudige methode voor het zoeken naar geschikte vervangers.
Maar vervangers.nl biedt meer dan dat. Het legt centraal en gestructureerd informatie vast over scholen én over beschikbaarheid, kwaliteiten en bevoegdheden van vervangers. In alle aspecten rondom de vervangingsadministratie is voorzien. Ook het proces voor de nazorg van vervangingen, bijvoorbeeld de informatievoorziening naar de salarisadministratie, is beschikbaar.
Vervangers.nl is ontstaan, ontwikkeld en beproefd bij het basisonderwijs. De dienst kan hierdoor vrijwel tegen kostprijs worden aangeboden. De uitstekende functionaliteit, de lage prijs en de grote tevredenheid hebben ervoor gezorgd dat vervangers.nl marktleider is geworden. De dienst wordt inmiddels toegepast door tientallen bovenschoolse organisaties, op ruim 200 scholen en door meer dan 1.500 vervangers.
Vervangers.nl is uitgegroeid tot een dekkende oplossing voor scholen, vervangers, personeelsfunctionarissen en beheerder(s) bij de (bovenschoolse) organisatie. De rol van de beheerder en de scholen kan verschillen. Afhankelijk van de gekozen methode, kan het regelen van een vervanger worden gedaan door de school of door een beheerder.
De school (directeur):
- Vervangers.nl maakt het mogelijk om op een zeer eenvoudige manier te zoeken naar geschikte en beschikbare vervangers bij afwezigheid van leerkrachten.
- Bij het zoeken van een geschikte vervanger gaat geen tijd meer verloren en 'zoek'-frustratie wordt voor een belangrijk deel voorkomen.
- Scholen hebben controle over de persoonskeuze en krijgen tevens te zien wat de reden is van niet-beschikbare vervangers.
- Scholen hebben volledige controle over reserveringen en kunnen deze afmelden om over te dragen naar de salarisadministratie.
De vervanger:
- Vervangers kunnen, mits geautoriseerd, hun eigen profiel bijwerken. Naast algemene persoonsinformatie en beschikbaarheid kunnen kwaliteiten, bevoegdheden, bijzonderheden en eventueel (delen uit) een CV worden vastgelegd.
- Vervangers hebben inzage in gegevens over scholen waarvoor zij staan ingeschreven, inclusief geografische kaart (routeplanner) en alle relevante contactgegevens.
- Vervangers kunnen periodieke niet-beschikbaarheid opgeven en hebben inzage in de invalhistorie.
- Vervangers kunnen automatisch per mail geattendeerd worden over reserveringen en afmeldingen.
- Vervangers worden vrijwel alleen nog benaderd voor relevante verzoeken.
De beheerder (bovenschools):
- Beheerders hebben volledige controle over het beheer van de vervangersgroep en reserveringen.
- In de gehele administratie rondom vervanging is voorzien.
- Verschillende mailnotificaties, zoals misluktmeldingen of wijzigingen in persoonsgegevens, kunnen worden ingesteld.
- Voor een goede controle zijn er statistieken beschikbaar en is er inzage in historische gegevens.
- Nazorg van vervangingen, zoals de informatievoorziening naar de salarisadministratie, is beschikbaar.
Toegang is alleen mogelijk voor aangesloten (bovenschoolse) onderwijsorganisaties, hun scholen en de bij deze organisaties ingeschreven vervangers. Vervangers kunnen ingeschreven staan bij meerdere gebruikersorganisaties.
Basisregistratie.
Beheerders en vervangers zorgen gezamenlijk voor de basisregistraties (afb. 1, 2 en 3). Beheerders houden de vervangersgroep up-to-date en vervangers zorgen ervoor dat hun (periodieke) beschikbaarheid wordt bijgehouden.
Zoekvraag.
Zodra er een vervangersbehoefte ontstaat wordt in vervangers.nl een zoekvraag gemaakt (afb. 4). Vervangers.nl komt met een shortlist van beschikbare vervangers (afb. 5). Vervangers.nl maakt creatieve oplossingen mogelijk door gebruik te maken van interne verschuivingen.
Hierna wordt met de vervanger contact opgenomen (dit kan op diverse manieren). Zodra de vervanger een akkoord geeft wordt de reservering opgeslagen waardoor de vervanger met onmiddellijke ingang gereserveerd is en dubbele verzoeken worden voorkomen.
Nazorg.
Zodra de vervangingsperiode beëindigd is, wordt de reservering afgehandeld en kunnen gegevens eventueel worden doorgezet naar de (salaris)administratie (afb. 6).
Rapportage en controle.
Beheerders kunnen voor rapportages of onderzoek alle relevante gegevens op een eenvoudige wijze naslaan. Statistieken en export naar Excel zijn standaard beschikbaar (afb. 7).
Controlefuncties zijn er ook in de vorm van notificaties, bijvoorbeeld een notificatie wanneer een vervanger voor het eerst invalt. Ook is het mogelijk om mailnotificaties te ontvangen wanneer er een probleem is met een vervanger. Deze gegevens worden tevens gelogd zodat het inzichtelijk wordt welke vervangers minder 'betrouwbaar' zijn. Daarnaast is het mogelijk om interne notities van vervangers bij te houden voor de opbouw van een personeelsdossier.
Vervangers.nl is in 2004 ontstaan bij BoBoB, een bestuurscommissie in midden Fryslân. Met Jan Veenstra, de toenmalige bovenschools-directeur van BoBoB, werd het concept uitgewerkt, uitgezet en beproefd. Een jaar later volgde een naastliggende bestuurscommissie omdat er vervangers werden gedeeld en het reserveren van een vervanger dus ook beschikbaarheidconsequenties had voor de naastliggende scholen. Sindsdien is vervangers.nl uitgegroeid in mogelijkheden en gebruikers, en marktleider op haar terrein geworden.
 |
Caspar Doeser heeft een HBO opleiding gevolgd aan de Pedagogisch Technische Hogeschool Nederland. Na zijn opleiding heeft hij 5 jaar lesgegeven in informatica, cursusboeken geschreven en bedrijven geholpen in het optimaliseren van werkprocessen, vaak door inzet van ICT. Van 1999 tot 2008 is hij werkzaam geweest bij de Friese waterschappen. Eerst als coördinator, later als consultant en adviseur en altijd met een drive om werkprocessen eenvoudiger, leuker en efficiënter in te richten. Daarnaast heeft hij 3 jaar in de MR van een basisschool gezeten en heeft veel affiniteit met basisonderwijs. Zijn vriendin, Tineke de Jong, is directeur van OBS de Boarne in Aldeboarn. Door haar ervaarde Caspar de frustratie bij het zoeken naar vervangers. Betrokkenheid bij het (basis)onderwijs, met een professionele achtergrond van techniek en processen, leidde tot de ontwikkeling van vervangers.nl. Caspar is eigenaar van vervangers.nl en te bereiken op c.doeser@vervangers.nl of telefonisch op 06-11886167. |
|
 |
Peter Koning heeft Econometrie gestudeerd aan de Rijksuniversiteit Groningen, met als keuzerichting Marketing. Na zijn studie heeft hij in Groningen gewerkt als marketeer bij het interuniversitair expertisecentrum ProGAMMA, gericht op software toepassingen binnen de sociale wetenschappen. Hierna volgde de functie van database-manager bij de FREIA groep, met name voor de Academie voor Management en de Academie voor Ondernemerschap. Vanaf 1998 is Peter werkzaam geweest als database-marketeer bij diverse financiële dienstverleners in Noord-Nederland. Peter heeft 3 kinderen, zijn vrouw Gezina heeft 7 jaar zitting gehad in de OR en MR van OBS de Juf Boeremaskoalle in Akkrum. Peter treedt op als adviseur en accountmanager voor vervangers.nl en is te bereiken op p.koning@vervangers.nl. |
|
Ik gebruik vervangers.nl maar heb (nog) geen inloggegevens.
Klik hier om uw inloggegevens op te vragen.
Ik gebruik vervangers.nl maar inloggen lukt niet.
Zodra u 3 keer een fout maakt met inloggen, wordt uw browser gedurende een half uur geblokkeerd. Dit is een veiligheidsmaatregel. U kunt een half uur wachten, maar u kunt ook uw browser opnieuw starten en het nog eens proberen. Blijft het inlogprobleem bestaan, vraagt u dan uw inloggegevens opnieuw op (zie bovenstaande vraag).
Ik ben vervanger en wil graag ingeschreven worden bij vervangers.nl.
Vervangers.nl schrijft geen vervangers in. U kunt zich aanmelden bij een (bovenschoolse) organisatie. Vervangers.nl kan u mogelijk wel helpen met contactpersonen. U kunt hiervoor een mail sturen of het contactformulier invullen.
Onze organisatie werkt met 1 centraal vervangerspunt. Wat kan vervangers.nl betekenen.
Vervangers.nl word gebruikt door verschillende organisaties met hun eigen methodiek. Meerdere organisaties werken met 1 vervangerspunt en gebruiken vervangers.nl voor de volledige organisatie rondom vervangers. Hoewel het mogelijk is om scholen rechtstreeks toegang te geven, is dit zeker geen vereiste.
Onze organisatie werkt samen met andere organisaties voor het beheer van vervangers. Kunnen wij vervangers.nl gebruiken?
Hierin is vervangers.nl uniek. Vervangers die door de ene organisatie worden gereserveerd, zijn voor dezelfde periode direct onbeschikbaar voor een andere organisatie.
Kan vervangers.nl aangepast worden op ons werkproces?
Vervangers.nl is gemaakt met behulp van gebruikers en past in vrijwel iedere werkmethode. Mocht het zo zijn dat uw werkproces afwijkt van wat vervangers.nl kan bieden, dan worden voor uw organisatie aanpassingen gemaakt. Deze aanpassingen worden generiek gemaakt indien dit een meerwaarde voor andere organisaties kan hebben. Vervangers.nl kent geen meerprijzen bij aanpassingen.
Hoe betrouwbaar is de techniek van vervangers.nl?
De internettoepassing draait bij een professionele organisatie die gespecialiseerd is in een 24/7 beschikbaarheid van websites. Vanaf de start in 2004 is vervangers.nl geen tel uit de lucht geweest. Technische uitval aan de kant van vervangers.nl is dus onwaarschijnlijk. Updates van de applicatie worden, voor gebruik, zeer uitvoerig getest.
Hoe concurrerend is vervangers.nl?
Er is geen product op de markt zo eenvoudig en volledig dan vervangers.nl. Binnen dit kader kan gesteld worden dat vervangers.nl de meest voordelige oplossing is. Dit is mede mogelijk door de overhead klein te houden en techniek slim in te kopen. Vervangers.nl biedt een volledige oplossing voor een lage prijs.
Wie werken er met vervangers.nl?
Honderden scholen bij tientallen bovenschoolse organisaties en meer dan 1500 vervangers werken met vervangers.nl. Wilt u meer weten van deze organisaties, neemt u dan contact met ons op. Wij vertellen u graag wie u als referenties kunt benaderen.
Wij willen graag zien hoe vervangers.nl werkt.
Neemt u dan alstublieft contact met ons op. Wij zijn enthousiast en laten u graag zien wat de mogelijkheden zijn! Vrijblijvend en kostenloos.
