Vervangers.NL
Je hebt een account voor Vervangers.nl?
Het voordeligst
Bijna kostprijs, omdat het efficiënt ontwikkeld is, samen met het onderwijs. Geen interne ICT-kosten, geen ICT-beheer en geen meerkosten. Abbonementsmodel, dus geen investering. Een half jaar gratis gebruik. We willen geen ontevreden gebruikers. No cure, no pay.
Het slimst
Eerst kijken, dan doen, eerst analyseren, dan ontwikkelen, dan schaven en nog eens schaven. En nog eens. Handigheidjes erin, vereenvoudigen. Nog meer handigheidjes en maar schaven. Totdat alles helemaal optimaal loopt. Dan is het slim.
Wat het doet...
Basisscholen hebben regelmatig vervangers nodig. Vervangers.NL biedt primair een snelle en eenvoudige methode voor het zoeken naar geschikte en beschikbare vervangers, uw vervangers.
... en wat nog meer.
Het beheert informatie over vervangingen, uw scholen én over beschikbaarheid, kwaliteiten en bevoegdheden van vervangers. In alle aspecten rondom de vervangingsadministratie is voorzien. Ook het proces voor de nazorg van vervangingen, bijvoorbeeld de informatievoorziening naar de salarisadministratie. Slimme functies helpen u tevens met de uitvoering van de wet Werk en Zekerheid.
Vervangers.NL is ontstaan, ontwikkeld en beproefd bij het basisonderwijs. Het kan hierdoor uiterst voordelig worden aangeboden. De uitstekende functionaliteit, de eenvoud in gebruik, de betrouwbaarheid, de lage prijs en de grote tevredenheid hebben ervoor gezorgd dat Vervangers.NL al sinds 2005 marktleider is.
Hoe het werkt
Bovenal eenvoudig! En betrouwbaar. Er zijn vele manieren om Vervangers.NL in te zetten. Scholen kunnen zelf vervangers zoeken en reserveringen beheren, maar ook is het mogelijk om met een centraal vervangerspunt te werken.
Vervangers houden op Vervangers.NL hun beschikbaarheid bij, kunnen uitnodigingen accepteren en bv hun invalhistorie bekijken. Scholen zoeken vervangers, nodigen vervangers uit en/of reserveren vervangers. Mocht een vervanging uitlopen, dan werken ze de gegevens bij... zodat de beheerder, de financiele administratie of de HRM-medewerker de eventuele nazorg kan afhandelen. Vervangers.NL helpt alle partijen, welke pet je ook op hebt.
Klik op onderstaande items voor meer informatie over de processtappen.
De toegang
Toegang is alleen mogelijk voor aangesloten (bovenschoolse) onderwijsorganisaties, hun scholen en de bij deze organisaties ingeschreven vervangers. Vervangers kunnen met 1 profiel ingeschreven staan bij meerdere onderwijsorganisaties.
Beheerders en vervangers zorgen gezamenlijk voor de gegevens. Beheerders houden de vervangersgroep up-to-date en vervangers zorgen ervoor dat hun profiel en beschikbaarheid wordt bijgehouden.
De zoekvraag
Zodra er een vervangersbehoefte ontstaat wordt in Vervangers.NL een zoekvraag gesteld door de school of centrale (vervangers-)administratie. Vervangers.NL komt met een shortlist van beschikbare vervangers. Creatieve oplossingen zijn eenvoudig door gebruik te maken van interne verschuivingen.
Hierna wordt met de vervanger contact opgenomen. Contact kan op alle manieren, telefoon, mail, sms. Zodra de vervanger een akkoord geeft wordt de reservering gemaakt waardoor de vervanger met onmiddellijke ingang gereserveerd is en dubbele verzoeken worden voorkomen. De zoekvraag kan ook worden 'uitgezet' bij geselecteerde vervangers. Dit zorgt voor minieme inspanning voor de school/administratie. Deze unieke functionaliteit is bij gebruikers zeer goed onthaald. Het zorgt ervoor dat alle 'frustraties' verdampen.
De nazorg
Zodra de vervangingsperiode beëindigd is, wordt de reservering automatisch afgehandeld en kunnen gegevens eventueel worden doorgezet naar de (salaris)administratie. Iedere reservering kan gevolgen hebben voor het opbouwen van verplichtingen. Vervangers.NL beschikt over een slim notificatiesysteem.
De controle
Beheerders kunnen voor rapportages of onderzoek relevante gegevens op een eenvoudige wijze naslaan. Statistieken en export naar bv Excel zijn standaard beschikbaar.
Controlefuncties zijn er ook in de vorm van een aantal (mail-)notificaties. Zo is het bv mogelijk om notificaties te ontvangen wanneer er problemen ontstaan. Deze gegevens worden voor later onderzoek vastgehouden. Uiteraard is het mogelijk om interne notities van vervangers bij te houden voor bv het personeelsdossier.
Wie doet wat, welke petten
Vervangers.NL is uitgegroeid tot een dekkende oplossing voor scholen, vervangers, personeelsfunctionarissen en beheerders bij de (bovenschoolse) organisatie. De rol van de beheerder en de scholen kan verschillen. Afhankelijk van de gekozen methode, kan het organiseren van een vervanging worden gedaan door de school of door een beheerder. In alle gevallen bepaalt u welke vervanger komt.
De school
Vervangers.NL maakt het mogelijk om op een zeer eenvoudige manier te zoeken naar geschikte en beschikbare vervangers bij afwezigheid van leerkrachten.
Bij het zoeken van een geschikte vervanger gaat geen tijd meer verloren en 'zoek'-frustratie wordt voor een belangrijk deel voorkomen.
Scholen hebben controle over de persoonskeuze en krijgen tevens te zien wat de reden is van niet-beschikbare vervangers.
Scholen kunnen geselecteerde vervangers op vele manieren bereiken.
Scholen hebben volledige controle over reserveringen en kunnen deze afmelden om over te dragen naar de salarisadministratie.
De vervanger
Vervangers kunnen, mits geautoriseerd, hun eigen profiel bijwerken. Naast algemene persoonsinformatie en beschikbaarheid kunnen kwaliteiten, bevoegdheden, bijzonderheden en eventueel (delen uit) een CV worden vastgelegd.
Vervangers hebben inzage in gegevens over scholen waarvoor zij staan ingeschreven, inclusief geografische kaart (routeplanner) en alle relevante contactgegevens.
Vervangers kunnen periodieke niet-beschikbaarheid opgeven en hebben inzage in de invalhistorie.
Vervangers kunnen automatisch per mail of sms geattendeerd worden over reserveringen en afmeldingen.
Vervangers worden vrijwel alleen nog benaderd voor relevante verzoeken.
De beheerder
Beheerders hebben volledige controle over het beheer van de vervangersgroep en reserveringen.
In de gehele administratie rondom vervanging is voorzien.
Verschillende mailnotificaties, zoals misluktmeldingen of wijzigingen in persoonsgegevens, kunnen worden ingesteld.
Voor een goede controle zijn er statistieken beschikbaar en is er inzage in historische gegevens.
Nazorg van vervangingen, zoals de informatievoorziening naar de salarisadministratie, is beschikbaar.
Het verhaal
Vervangers.NL is in 2004 ontstaan bij BoBoB, een (inmiddels gefuseerde) bestuurscommissie in midden Fryslân. Met Jan Veenstra, de toenmalige bovenschools-directeur van BoBoB, en Sandra Gielesen, destijds stafmedewerker en verantwoordelijk voor de vervangers-administratie, werd het concept uitgewerkt, uitgezet en beproefd. Een jaar later volgden naastliggende besturen, mede omdat er vervangers werden gedeeld en het reserveren van een vervanger dus ook beschikbaarheidsconsequenties had voor andere scholen dan alleen de BoBoB-scholen. Sindsdien is Vervangers.NL uitgegroeid in mogelijkheden en gebruikers. Vervangers.NL is de voordeligste, meest betrouwbare, meest uitgebreide en leidinggevende oplossing voor de vervangers-organisatie bij basisscholen.
En dan nog de concurrentie...
Natuurlijk gaan we uit van eigen kracht en is het niet echt nodig om iets over de concurrentie te zeggen, maar toch. Ruim tien jaar ervaring, we waren de eerste. Een aantal 'copy-cats' volgden. Vervangers.NL is niet alleen een voorbeeld geweest, het is het nog. En dat blijft het. Ambacht meets technology. Het is de meest functionele en de enige die voortkomt uit het onderwijs zelf. En, alles bij elkaar opgeteld, veruit de voordeligste.
Er zijn -met de tijd- ook uitzendbureaus voor vervangers gekomen. Uitzendbureaus die tegen hoge kosten werk uit handen nemen. Maar eigenlijk... doen wij dat ook. Enorm veel voordeliger én met uw volledige controle over WIE er voor de klas staat.
Probeer het gewoon eens een half jaar.
Gratis, no-cure no-pay. Voorziet het niet in de behoefte..., even goede vrienden.